プライバシーポリシー

本個人情報保護方針(プライバシーポリシー)は、サイエイホールディングス株式会社を始めとした関連企業(以下「サイエイグループ」)における事業を遂行する為に、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)に基づいた個人情報保護の規定を定め、個人情報の漏洩を防止すること等を目的とし、健全な業務の運営を確保すると共に、個人情報の適切な取り扱いを通して社会に貢献することを目的とします。 尚、入会される際には、本方針における事項を理解していただいたものとします。

1. (個人情報の利用目的)

サイエイグループの正当な事業の範囲内で行う事業活動に利用することのみを目的とし、適法且つ公正な手段によって個人情報を取得するものとします。また、入会手続きの際に本方針を明示いたします。

2. (取得内容)

サイエイグループは、業務遂行にあたり以下の範囲を原則とし会員の個人情報を取得するものとします。尚、以下は例示となる為、これらに限りません。

  1. 氏名、年齢、性別、住所、電話番号やメールアドレスを始めとした連絡先
  2. 入塾手続時において提出いただいた入会申込書、預金口座振替依頼書、届出書等をはじめとした文書情報
  3. オンラインサービス入会手続きにおいて送信いただいた、氏名、ユーザーID等の各種登録情報
  4. 当社グループ内で実施される各種テスト、北辰テスト等の外部テスト申込代行、英語検定・数学検定・漢字検定等の申込手続情報
  5. 入会金、教材費、テスト費、管理費、授業料等の口座引き落とし支払情報
  6. サイエイグループ事業活動の経過において発生する、社内外実施テストデータ・在籍校・在籍グループ内情報・志望校・入試・進路指導・保護者面談等に係る会員のデータ
  7. 会員がお持ちの各種検定級

3. (要配慮個人情報の取得について)

サイエイグループは、次に掲げる場合を除くほか、予めご本人の同意を得ずに要配慮個人情報を取得いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 当該要配慮個人情報が、ご本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
  5. その他個人情報保護法第17条第2項で掲げる場合に準ずる者として政令で定める場合

4. (目的外利用)

サイエイグループは、取得した会員の個人情報は業務目的遂行以外には利用いたしません。また、ご本人の同意を得ることなく利用目的外の取扱いを行わないものとし、その為の措置を講じます。

5. (個人情報取扱いの委託)

サイエイグループは、個人情報の取扱いを、秘密保持契約を締結した第三者に委託する場合があります。その際には個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要且つ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保するようにいたします。

6. (共同利用と利用範囲)

取得した個人情報をサイエイグループ内で共同利用するものとし、前条と同様の保護管理体制で管理いたします。また、共同利用する個人情報は「2. 取得内容」に明示された範囲になります。

7. (収集、利用、提供の例外事項)

次に掲げる場合においてのみ、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供できるものとします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要なある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

8. (個人情報の管理)

サイエイグループは、個人情報の紛失・改竄・漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対処するため適切な情報セキュリティを実施いたします。

9. (個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について)

サイエイグループは、ご本人が個人情報の開示・訂正・利用停止・削除の権利を有している事を認識し、上記の要求がある場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。

10. (個人情報保護方針の維持・改善)

サイエイグループはこの方針をはじめ、個人情報に関わる諸規定を定め、全社員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持・改善することを誓約し、違反した場合には罰則を適用するものとします。

11. (個人情報相談窓口)

個人情報に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
サイエイホールディングス株式会社 サイエイグループ本部事務局
住所 埼玉県さいたま市北区宮原町2-127-1
TEL:048-669-0500